Yurt Dışına Taşınma Eşya Listesi Nasıl Hazırlanır? Gümrük, Sigorta ve Teslimat İçin Tek Belge

Uluslararası taşınmada en çok ertelenen ve sonuçları en pahalıya patlayan belge, yurt dışına taşınma eşya listesidir. İngilizcede inventory list, Almancada Umzugsgutliste, Fransızcada inventaire de déménagement denen bu belge, gümrük memurunun tırda ne olduğunu, sigortacının neyi hangi değerle teminat altına aldığını, nakliyecinin kaç koli yükleyip teslim ettiğini ve sizin yeni evde hangi kolide ne aradığınızı gösteren tek kaynaktır.

İyi liste gümrükte açılan koli sayısını azaltır, hasarda tazminatı kanıtlanabilir kılar ve teslimatta eksik parça tartışmasını bitirir. Kötü liste ("mutfak eşyası – 12 koli") tırı sınırda bekletir ve hasar hâlinde "o kolide ne vardı?" sorusunu cevapsız bırakır. Bu rehberde alanları, oda oda yöntemi, değer ve seri numarası mantığını, dili, ToR1-AB-İsviçre farklarını ve 12 satırlık örnek şablonu paylaşıyoruz.

Eşya Listesini Kim Okur, Ne Arar?

Okuyan	Aradığı bilgi	Eksikse ne olur
Gümrük idaresi (HMRC, Zoll, Douane, Tullverket)	Eşyanın kullanılmış kişisel eşya olduğu, adet ve nitelik, yasaklı/kısıtlı kalem var mı, yeni eşya var mı	Fizikî muayene, koli açma, muafiyetin sorgulanması, bekleme
Sigortacı	Koli bazında içerik ve beyan değeri, elektronik ve kırılacak eşyanın tanımı, seri numaraları	Hasar tazminatı CMR'nin kg bazlı asgari limitine düşer
Nakliyeci	Koli sayısı, hacim, ağır/hassas kalemler, demontaj gereken mobilya	Yanlış araç planlaması, yükleme-teslim sayım uyuşmazlığı
Siz	Yeni evde hangi kolide ne var; hangi koli hangi odaya	Haftalarca açılmayan koliler, "kayboldu" sanılan eşya

Listede Bulunması Gereken Alanlar

• Koli/parça numarası: tekrar etmeyen sıra numarası; kolisiz mobilya da numara alır.
• Oda: eşyanın çıktığı oda; yeni evde yönlendirme bu alanla yapılır.
• İçerik: Genel kategori yerine sayılabilir tanım: "kitap" değil, "roman ve ders kitapları, 32 adet".
• Adet: Koli içindeki parça sayısı ya da takım bilgisi ("yemek takımı, 24 parça").
• Durum: Kullanılmış / yeni. Muafiyet rejimleri kullanılmış eşyayı kapsar; yeni eşya ayrı beyan ister.
• Beyan değeri: İkinci el piyasa değeri mantığıyla, sigorta için koli bazında toplam. Para birimi hedef ülkenin para birimi ya da gümrüğün istediği birim olur.
• Marka/model ve seri numarası: Televizyon, bilgisayar, kamera, beyaz eşya, bisiklet, müzik aleti gibi tanımlanabilir kalemler için.
• Paketleyen: müşteri (PBO) mi nakliyeci mi; sigorta kapsamı buna göre değişir.
• Not: kırılacak, dik durmalı, demontajlı, mevcut hasar.

Oda Oda Hazırlama Yöntemi

1. Önce ayır, sonra say: götürülecek, satılacak ve atılacak eşyayı üç gruba ayırın; liste yalnızca ilk grup için tutulur.
2. Odaya numara aralığı verin: Salon 1-20, mutfak 21-45, yatak odası 46-60 gibi. Böylece koli numarasından oda tahmin edilir ve yeni evde yönlendirme kolaylaşır.
3. Koliyi kapatmadan satırı yazın: sonradan "içinde ne vardı" hatırlamak listenin en zayıf noktasıdır.
4. Fotoğraf çekin: Her kolinin açık hâli ve kapalı etiketli hâli; elektronik için seri numarası etiketi. Fotoğraflar hasar dosyasının ekidir.
5. Mobilyayı parça parça yazın: demonte dolap "kapak 4, yan panel 2, raf 6, hırdavat 1" biçiminde.
6. Toplamları alın: Koli sayısı, parça sayısı, toplam beyan değeri ve tahmini hacim listenin sonunda yer alır ve nakliyecinin yükleme tutanağıyla birebir tutmalıdır.

Beyan Değeri ve Sigortayla Tutarlılık

Değer alanı iki yerde iş görür: gümrük, eşyanın kişisel kullanım niteliğini bu değerlerden okur; sigortacı all-risk teminat tutarını listenin toplamından alır. Liste ile sigorta beyanı arasında fark olmamalıdır. Düşük değer tazminatı düşürür (eksik sigortada orantılı ödeme); abartılı değer gümrükte "yeni mi, ticari mi?" sorusunu doğurur. Doğru ölçü, aynı eşyanın bugün ikinci el piyasasındaki bedelidir.

CMR'ye göre taşıyıcının sorumluluğu brüt kilogram üzerinden hesaplanır; hafif ama değerli eşyada (dizüstü, kamera) gerçek değeri karşılamaz. Değerli kalemleri ayrı satır ve seri numarasıyla göstermek, all-risk sigortanın bunları gerçek değerle kapsamasının ön şartıdır. Ayrıntılar için CMR ve all-risk sigorta rehberimize bakabilirsiniz.

Hangi Dilde ve Hangi Formatta? ToR1, AB ve İsviçre

Liste varış ülkesi gümrüğünün dilinde hazırlanır; Türkçe liste kabul görmez. İngiltere için İngilizce; Almanya, Avusturya ve Almanca konuşan İsviçre için Almanca (İngilizce de kabul edilir); Fransa, Valon Belçikası ve Fransızca kantonlar için Fransızca ya da İngilizce; Hollanda ve İskandinavya için İngilizce yeterlidir. Çift dilli (Türkçe–İngilizce) sütun düzeni en pratik çözümdür.

İngiltere: ToR1 eki

HMRC, ToR1 başvurusunda İngilizce, koli bazlı ve kullanılmış eşya niteliğini gösteren bir liste ister. Değer sütunu zorunlu olmasa da sigorta ve CDS beyanı için tutulur; araç varsa şasi numarasıyla ayrı satır. URN alındıktan sonra koli eklemek sorunludur. Yasaklı kalemler (et-süt, bitki, tohum) listede yer almaz; alkol ve tütün ayrı ve açık yazılır.

AB ülkeleri: Übersiedlungsgut / biens personnels

AB muafiyeti (12 ay AB dışı ikamet, 6 ay kullanılmış eşya, 12 ay içinde ithalat) için imzalı ve tarihli liste istenir: Almanya ve Avusturya'da "Umzugsgutliste", Fransa'da "inventaire détaillé, daté et signé". Her sayfa imzalanır. Yeni eşya ayrı bölümde faturasıyla gösterilir; aksi hâlde tüm listenin muafiyeti sorgulanabilir.

İsviçre: Form 18.44 ile birlikte

İsviçre AB dışıdır; muafiyet için Form 18.44 (Erklärung für die Abfertigung von Übersiedlungsgut) doldurulur ve ayrıntılı liste eklenir. İsviçre gümrüğü listeyi fizikî yükle karşılaştırma eğilimindedir; koli numarası eşleşmesi kritiktir. Liste Almanca, Fransızca, İtalyanca ya da İngilizce olabilir. İsviçre taşınmalarının tamamı için Türkiye'den İsviçre'ye evden eve nakliyat rehberimize bakın.

Örnek Eşya Listesi Şablonu

Şablon üç odalı bir evin ilk 12 satırını gösterir; gerçek listede her koli ve mobilya parçası ayrı satırdır.

No	Oda	İçerik (TR / EN)	Adet	Durum	Beyan değeri	Marka / Seri no	Paketleyen	Not
1	Salon	Televizyon 55" / TV 55"	1	Kullanılmış	…	Marka, model, S/N …	Nakliyeci	Orijinal kutu, dik durmalı
2	Salon	Kitaplar, roman ve ders kitabı / Books	32	Kullanılmış	…	—	Müşteri	Ağır koli
3	Salon	Üçlü koltuk / 3-seat sofa	1	Kullanılmış	…	—	Nakliyeci	Sol kolçakta mevcut çizik
4	Salon	TV ünitesi, demonte / TV unit, disassembled	1 (7 parça)	Kullanılmış	…	—	Nakliyeci	Hırdavat torbası koli 5'te
5	Salon	Dekoratif objeler, çerçeveler / Decor, frames	14	Kullanılmış	…	—	Nakliyeci	Kırılacak
6	Mutfak	Yemek takımı, porselen / Dinner set	24 parça	Kullanılmış	…	—	Nakliyeci	Kırılacak, çift kat köpük
7	Mutfak	Tencere ve tava / Pots and pans	9	Kullanılmış	…	—	Müşteri	—
8	Mutfak	Kahve makinesi / Coffee machine	1	Kullanılmış	…	Marka, S/N …	Nakliyeci	Su haznesi boş, kurutulmuş
9	Yatak odası 1	Giysiler, kışlık / Clothing, winter	1 koli	Kullanılmış	…	—	Müşteri	Garderop kolisi
10	Yatak odası 1	Çift kişilik yatak ve baza / Double bed, base	1 (2 parça)	Kullanılmış	…	—	Nakliyeci	Yatak kılıfı takıldı
11	Çocuk odası	Oyuncaklar ve kitaplar / Toys and books	1 koli	Kullanılmış	…	—	Müşteri	—
12	Çalışma odası	Dizüstü bilgisayar ve monitör / Laptop, monitor	2	Kullanılmış	…	Marka, model, S/N …	Nakliyeci	Antistatik, dik; el bagajında taşınması önerildi

Liste sonunda toplamlar: koli sayısı, kolisiz parça sayısı, toplam beyan değeri, tahmini hacim (m³), tarih ve imza. Yeni eşya "Bölüm B" başlığıyla faturalı ayrı tablo olur.

Özel Kalemler: Elektronik, Yeni Eşya, Kısıtlı Ürünler

• Elektronik: marka, model ve seri numarası zorunlu; sigorta yalnızca fizikî hasarı kapsadığından çıkış öncesi çalışır durumu gösteren kısa video faydalıdır.
• Yeni eşya: Son 6 ay içinde alınmış mobilya ve cihazlar faturasıyla ayrı bölümde; muafiyet dışı kalabilir ve vergi doğurabilir. Yeni mobilya taşıma için mobilya taşımacılığı hizmetimizde ayrı beyan yapılır.
• Yasaklı ve kısıtlı: gıda (et, süt, bal), bitki ve toprak, alkol ve tütün, av malzemesi. Yasaklı olan listeye girmez; kısıtlı olan açıkça yazılır.
• Belge ve değerli eşya: pasaport, tapu, takı, nakit el bagajında gider; listede yer almaz.
• Araç: şasi numarası, plaka ve edinme tarihiyle ayrı satır; bkz. İngiltere'ye araç taşıma.

Sık Yapılan Hatalar

• Genel ifadeler: "ev eşyası – 40 koli", "mutfak eşyası – karışık". Gümrük bunu okumaz, koli açar.
• Koli kapatıldıktan sonra içerik yazmaya çalışmak; eksik ve yanlış satırların ana kaynağı.
• Türkçe liste göndermek; sınırda çeviri beklenir, tır durur.
• Değer sütununu boş bırakmak ya da sigorta beyanından farklı toplam yazmak; hasar hâlinde orantılı tazminat.
• Elektronikte seri numarası yazmamak; sigortacı kalemi kimliklendiremez.
• Yeni eşyayı kullanılmış eşyanın arasına karıştırmak; tüm listenin muafiyeti riske girer.
• Listeyi imzalamamak; AB ve İsviçre gümrüğü imzasız listeyi beyan saymaz.
• URN ya da muafiyet onayı alındıktan sonra listeye koli eklemek.

Örnek Senaryo: İzmir'den Viyana'ya Dört Kişilik Aile

İzmir'de yaşayan bir akademisyen Viyana'da kadroya atanıyor; eşi ve iki çocuğuyla taşınıyor. Görüntülü keşifte ev oda oda geziliyor, 1-78 arası numara aralığı belirleniyor: salon 1-18, mutfak 19-37, yatak odaları 38-61, çocuk odası 62-72, çalışma odası 73-78. Liste Türkçe–Almanca çift sütunlu; iki dizüstü, televizyon ve bulaşık makinesi seri numaralarıyla ayrı satırlarda. Üç ay önce alınan yemek masası "Bölüm B – Neue Waren" başlığında faturasıyla gösteriliyor. Toplam beyan değeri all-risk poliçesine aynı rakamla işleniyor; her sayfası imzalı liste Meldezettel ve ikamet kanıtıyla dosyaya ekleniyor. Avusturya gümrüğünde yalnızca iki koli açılıyor, numaralar tutuyor. Yemek masası için KDV ödeniyor, kalan 77 kalem Übersiedlungsgut kapsamında vergisiz. Teslimatta 78 numara sayılıyor. Kullanılmış eşya için vergi: sıfır. Eksik koli: sıfır.

Neden REG Transport?

• Görüntülü ya da yerinde keşifte listeyi birlikte oluşturuyoruz; hacim, koli sayısı ve sigorta beyanı tek belgeden çıkar.
• İngiltere ToR1, AB Übersiedlungsgut ve İsviçre Form 18.44 formatlarını bilen gümrükleme ekibi; liste varış ülkesine göre düzenlenir.
• Çift dilli şablon (Türkçe–İngilizce / Türkçe–Almanca); siz kontrol edersiniz, gümrük okur.
• Yükleme ve teslimatta koli bazlı sayım ve imzalı tutanak; CMR sigortası dahil, beyan değer üzerinden all-risk ek sigorta.
• Profesyonel paketlemede koli içeriği ekibimiz tarafından listeye yazılır; "müşteri paketledi" istisnası kalkar.
• Tek müşteri temsilcisi; teklif aynı gün, yazılı ve kalem kalem.

Sıkça Sorulan Sorular

Eşya listesini kendim mi hazırlamalıyım, nakliyeci mi?

Paketlemeyi biz yapıyorsak ekibimiz koli kapatırken yazar, siz onaylarsınız. Kendi paketlediğiniz kolileri siz yazarsınız; şablonu keşif sonrası gönderiyoruz.

Değer sütununu yazmak zorunda mıyım?

Gümrük için her ülkede zorunlu değildir, ancak all-risk sigorta teminatı bu toplamdan hesaplanır. Değer yazılmayan koli hasar görürse tazminat CMR'nin kilogram bazlı limitine iner.

Liste Türkçe olabilir mi?

Hayır. Varış ülkesi gümrüğünün dilinde ya da İngilizce olmalıdır. Çift sütunlu Türkçe–İngilizce liste hem kontrol hem gümrük için idealdir.

Listeyi hazırladıktan sonra koli ekleyebilir miyim?

Muafiyet başvurusu (ToR1 URN, AB beyanı) yapılmadan önce evet; sonrası ayrı beyan ve gecikme demektir. Liste yükleme gününden önce kesinleşir.

Mobilyayı tek satır yazsam yeter mi?

Demonte mobilyada parça sayısını yazın ("gardırop, 11 parça + hırdavat"). Teslimatta eksik parça kontrolü ve montaj bu satıra göre yapılır.

Listenizi Birlikte Hazırlayalım

Görüntülü keşif için teklif formunu doldurun; çift dilli şablonu gönderelim, listeyi birlikte oluşturalım ve yazılı teklifi aynı gün iletelim. İlgili rehberler: yurt dışına zati eşya taşımacılığı rehberi, Türkiye'den İngiltere'ye zati eşya, Türkiye'den Almanya'ya zati eşya, gümrükleme hizmetleri ve uluslararası evden eve nakliyat.